Tipo de negocio
Apartamentos · Short & mid stay
Localización
Varias ciudades
Áreas de trabajo
Revenue · Business Intelligence · Expansión
Relación desde
2023
Dimensión
+100 unidades
Más de 100 unidades en plena expansión. El reto no era la falta de conocimiento. Era la escala.
El punto de partida
Gestionar más de 100 unidades no era gestionar cien veces lo mismo.
Sharing & Co llegó a ABAL en 2023 en plena expansión, con más de 100 unidades y un modelo que combinaba diferentes tipos y duraciones de estancia. La compañía ya hacía Revenue Management internamente.
El crecimiento multiplicaba propiedades, ciudades, segmentos y decisiones, mientras una parte importante del trabajo seguía realizándose de forma manual y sin una visión suficientemente estructurada del conjunto. La pregunta que nos hicieron fue muy directa: ¿podéis ocuparos de todo para que nosotros podamos concentrarnos en la expansión?
Convivían diferentes ciudades, productos, segmentos y duraciones de estancia. La información estaba distribuida entre diferentes personas y procesos, y resultaba cada vez más difícil analizar el portfolio como un único negocio.
Dirección necesitaba responder rápidamente a preguntas diferentes: qué activos están funcionando mejor, dónde hay margen de mejora, qué está ocurriendo en cada mercado, dónde puede tener sentido seguir creciendo. Y necesitaba hacerlo sin dedicar cada vez más tiempo a recopilar y ordenar información.
Lo que vimos
Revenue recurrente y una visión centralizada de los datos.
El reto no era únicamente mejorar precios. Había que combinar Revenue Management recurrente con una visión centralizada de los datos que permitiera entender el rendimiento del portfolio y tomar decisiones a medida que este seguía creciendo.
ABAL asumió la gestión de revenue e incorporó análisis por ciudad y tipo de estancia, forecasting, distribución, reporting y reuniones periódicas con dirección. Pero para hacerlo a esa escala necesitábamos también tecnología: no se podía gestionar un portfolio en expansión multiplicando el trabajo manual al mismo ritmo que crecían las unidades.
Revenue + tecnología
Uno de los primeros grupos en utilizar ABAL MyReports.
Sharing & Co fue uno de los primeros grupos en utilizar ABAL MyReports, la tecnología desarrollada por ABAL que posteriormente evolucionaría hasta convertirse en Innalytica. La herramienta permitió centralizar en un mismo entorno los datos de más de 100 unidades y analizar conjuntamente el comportamiento de diferentes activos, ciudades y modelos de alojamiento.
Eso cambió también el tipo de conversaciones que podíamos tener con dirección. Los datos dejaron de utilizarse únicamente para decidir qué precio poner mañana. Empezaron a ayudar también a identificar qué activos necesitaban atención, dónde había oportunidades de mejora y qué información podía ser relevante para seguir creciendo.
Las decisiones
La colaboración se estructuró alrededor de cuatro necesidades.
- Gestionar de forma recurrente revenue, pricing, forecasting y distribución
- Centralizar la información del portfolio para detectar desviaciones y oportunidades
- Adaptar la estrategia a diferentes ciudades, productos y duraciones de estancia
- Utilizar datos reales del negocio para apoyar estudios de viabilidad y decisiones de expansión
A medida que Sharing & Co fue creciendo, la relación evolucionó también hacia media estancia, análisis de nuevas oportunidades y proyecciones para futuras aperturas.
ABAL empezó a trabajar también junto a su equipo financiero en la elaboración de presupuestos y forecasts para nuevas adquisiciones y proyectos. Los análisis incorporaban demanda esperada, pricing, distribución, mix short/mid stay y distintos escenarios económicos, proporcionando una base para construir las previsiones presentadas a inversores y analizar la viabilidad económica de cada oportunidad. Este trabajo se desarrollaba además en un contexto especialmente valioso: la experiencia real de un portfolio de más de 100 unidades.
El resultado
+100
Unidades gestionadas en varias ciudades, con distintos productos y duraciones de estancia.
2023
Inicio de la relación. Revenue recurrente, reuniones semanales de resultados y proyecciones vinculadas a la expansión.
Una relación que evoluciona con el crecimiento
A medida que Sharing & Co ha evolucionado, también lo han hecho las preguntas.
La colaboración comenzó en 2023 y continúa hoy, con Revenue Management recurrente, reuniones semanales de resultados y proyecciones vinculadas a la expansión del grupo.
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